Avant, préparer sans y passer la soirée

1. Finissez cette phrase : « À la fin de cette réunion, on aura… »
2. Retirez ce qui n'a pas besoin d'un échange : information → message, disponibilités → sondage, idées → document partagé.
3. Choisissez trois priorités maximum : les sujets qui doivent réellement avancer aujourd'hui.
4. Pour chaque priorité, fixez le cadre : résultat attendu, temps, informations nécessaires, mode de décision.
5. Partagez le conducteur pour que chacun arrive avec les bons chiffres, questions et propositions.

Pour fermer chaque sujet

1. Qu'est-ce qu'on a décidé ?
2. Quelle est la prochaine action ?
3. Qui s'en charge ?
4. Pour quelle date ?

Phrases utiles pour garder le rythme

« Quelle décision essayons-nous de prendre ? »

« Est-ce que ce point nous aide à répondre à la question ? »

« Je le note dans le parking, mais on termine d'abord la décision en cours. »

« Il reste deux minutes : qu'est-ce qu'il nous manque pour décider ? »

« Avant de passer à la suite, qu'est-ce qu'on vient de décider ? »

Ce conducteur est adapté à…

Réunions opérationnelles, réunions de suivi, quelques décisions précises. Pour une médiation, un atelier créatif ou une décision stratégique sensible, gardez les mêmes principes mais accordez davantage de temps.